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Gerenciales S.A.
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=NOTARIUS=â Contratación ¿ Qué hace por Ud. NOTARIUS
Contratación ? · =NOTARIUS=â Contratación es nuestro sistema de seguimiento de contratos Permite tener registrado todos los contratos que igresan a su notaría · Le genera y registra automáticamente las cartas a los clientes para notificandoles que tiene documentos pendientes, observaciones, falta de firmas en un contrato o inscripciones en Registro Públicos. ·
Le brinda una herramienta de control
total de la parte administrativa/productiva de su Notaría, permitiendolé
ahorro de tiempo y personal ¿
Para quién está dirigido =NOTARIUS= Contratación ? =Notarius=
es un sistema integral que está dirigido a las Notarías que desean tener
una herramienta imprescindible para el control, toma de decisiones y el
manejo administrativo de su Notaria. En
=NOTARIUS= Contratación Ud.
podrá controlar: los contratos ingresados a su Notaría, y las instancias
que recorre, desde que es revisado por los abogados, pasando por
mecanografía, presupuestación, sala de firmas, registros públicos,
facturación, hasta la información que se le debe enviar a cada
contratante y a los estudios de abogados y/o clientes especiales de la
Notaría que =NOTARIUS= hace automáticamente sin tener que digitar ningún dato
adicional. Ud.
podrá controlar la eficiencia de cada sección de la Notaría con los
reportes que emite el sistema, Ud.
podrá comunicarle a sus clientes en que estado se encuentra el contrato
con el emisor de cartas y memorandums automáticos del sistema. Ud. podrá tener listados con datos completos de todos los clientes para que sean ubicados fácilmente. Todo
esto y mucho más tiene =NOTARIUS=
a diferencia de otros paquetes que lo único que le brinda es ingresar la
información manual a su kardex computarizado sin los mecanismos de
control de los Sistemas de Información Gerencial modernos como los tiene
=NOTARIUS=. KARDEX : En este módulo se codificanodos los contratos que ingresan a la notaría.
Codificamos los contratos ingresados a la notaría.
Buscamos que contratos tiene cualquiera de los contratantes que participan
en un por medio de su apellido y/o razón social. · Podemos buscar los contratos de un cliente especial o estudio de abogados que participo en una escritura, por el tipo de contrato, entre fechas, etc. · Hacemos seguimiento de los contrato, indicando en que estado se encuentran, si falta firmas, o esta en Registros Públicos, si tiene observaciones o tachadura o esta inscrito. CONTRATANTES
:
En este módulo tenemos registrados: Todas las generales de ley de los contratantes, sean personas naturales o jurídicas, · Nos permite verificar que contratos tienen en la Notaría y en que estado están, · imprimir la relación de contratos y el estado en que se encuentran. · Nos brinda información de los cumpleaños de nuestros clientes para enviarles una tarjeta o un regalo o simplemente llamarlos a felicitarlos. REGISTROS
Y TIPOS DE CONTRATOS : Este
módulo permitirá ingresar: nuevos
tipos de contratos e identificar los diversos tipos de registros que
participan en el proceso de inscripción de un título en registros públicos,
podemos tener estadísticas de los contratos ingresados por tipo de
contrato y el monto presupuestado en notariales y registrales de cada tipo
de contrato. ESCRITURAS
: Se ingresan los datos de los
contratos que fueron elevados a escrituras públicas día a día,
ingresando directamente los datos de escrituras mecanografiadas, podemos
obtener información de la productividad de cada mecanógrafo, cuantas
fojas se mecanografiaron para poder determinar el destajo de los mecanógrafos
y emitir los índices de ley. PRESUPUESTOS : El administrador o jefe de oficina de la Notaría podrá: determinar
el monto a cobrar por cada contrato ingresado según el arancel del
colegio de Notarios y del arancel de registros públicos, el sistema
autocalculará los montos a cobrar según arancel y los impuestos de ley
pudiéndole agregar cobros adicionales según el trabajo pedido. Podemos imprimir los presupuestos a los clientes y verificar que contratos no han sido presupuestados, y si el presupuesto ha sido facturado y/o cancelado. SALA DE FIRMAS : Los encargados de tomar las firmas a los clientes podrán: ubicar
fácilmente el contrato por medio de este módulo, el que les reportará
quienes han firmado y quienes no, para que sean llamados o se les imprimirá
un memorándum automáticamente ya sea a los contratantes que nosotros
designemos y/o al estudio de abogados. REGISTROS PÚBLICOS : Este módulo permitirá tener:
el control exacto de que contratos han sido enviados a registros públicos,
cuales han sido inscritos, observados o tachados; también nos permitirá
enviar información mediante memorándums automáticos a los contratantes
para la debidas subsanaciones. Los
listados de control nos facilitarán el control de este departamento y nos
emitirá los reportes de la ONARP, reportes internos por abogado, y
control de que contratos presentados a registros públicos que aún no han
sido inscritos. ESTUDIOS DE
ABOGADOS/CLIENTES ESPECIALES : La información
a los estudios
de abogados y/o clientes especiales de la Notaría los emitirá el sistema
automáticamente, pudiéndoles informar que contratos están pendientes y
por que razón así como cuales han sido concluidos, que contratos nos han
enviado y que montos les hemos presupuestado en notariales y registrales.
También
podemos obtener la información de que cantidad de contratos y por que
monto notarial y registral se le ha presupuestado a cada cliente/estudio
de la Notaría. REPORTES DE
INFORMACIÓN NOTARIAL : Este módulo nos permite tener información
sobre los contratos trabajados en la Notaría como son: los índices de
ley tanto alfabéticos, cronológicos como de testamentos, cartas a la
SUNAT y a los municipios, estadísticas administrativas de ingresos por
tipo de contrato, porcentajes por tipos de contratos etc.
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