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=NOTARIUS=â
SISTEMA
DE FACTURACION DE NOTARIAS
¿
Qué es Notarius Facturación ?
=Notarius
Facturación= es el mejor sistema especializado de facturación
de Notarías donde se registran todas las facturas, boletas y recibos a
cuenta de Registros Públicos, diarios, municipalidades etc. para
controlar y administrar todos los documentos y pagos que se hacen en las
Notarías, es un sistema desarrollados por
RECURSOS GERENCIALES S.A. empresa que se dedica al asesoramiento de
empresas en lo que a informática se refiere, entre ellas a las mejores y
mas prestigiosas Notarías de Lima y Perú.
¿
Por qué =Notarius Facturación= es el mejor sistema desarrollado para
facturación de Notarías?
·
Porque hemos
desarrollado cada uno de los módulos del sistema tomando los
requerimientos de cada Notaría que hemos atendido.
·
Porque usamos
nuestro conocimiento organizativo y de administración de Notarías para
el desarrollo de los módulos tomando en cuenta los problemas cotidianos
en la gestión de facturación y cobranzas.
·
Porque nos
basamos en el reglamento de la SUNAT.
·
Porque seguimos
mejorando y ampliando el sistema programando constantemente nuevas
versiones logrando de esta manera que su sistema no quede obsoleto con el
tiempo.
·
Porque les
damos una solución integral de sistemas intercambiando información en línea
con los sistemas administrativos de Notarias como son Notarius, Protestos,
Cartas Notariales, Certificaciones, Pedidos etc.
¿
Para quién está dirigido Notarius Facturación?
Notarius
Facturación
es un sistema integral que está dirigido a las Notarías que desean
tener una herramienta imprescindible para el control, toma de decisiones
y el manejo administrativo económico de su Notaria.
Ud.
podrá controlar los documentos de cobranzas emitidos, cuanto esta
pendiente de facturar y de cobrar, desde que es emitido el documento,
revisado por contabilidad, pasando por cobranzas y caja teniendo en
cuenta la pre-liquidación
o presupuestación del contrato, sabiendo no solo las cuentas corrientes
del cliente sino las ventas y tardanzas de pagos, qué cuentas están
presupuestadas y aun no facturadas o facturadas con saldos, todo se hace
de forma automática sin tener que digitar ningún dato adicional.
Ud.
podrá controlar todos los documentos emitidos, tanto boletas, facturas,
recibos, notas de cargo y notas de abono, dando eficiencia a la gestión
de facturación, caja y cobranzas con los reportes que emite el sistema,
a diferencia de otros paquetes que lo único que le brinda es ingresar
la información manual e imprimir facturas, sin los mecanismos de
control de los Sistemas de Información Gerencial modernos como los
tiene =NOTARIUS FACTURACION=.
¿
Qué hace por Ud. NOTARIUS FACTURACION?
Le
brinda una herramienta de control
total de la parte de facturación de su Notaría, teniendo los siguientes
módulos de control :
SERVICIOS
: Por
medio de este módulo Ud. podrá ingresar todos las Líneas y Servicios a
facturar.
LINEAS.- Ud.
podrá definir las líneas de facturación que desee facturar, es decir
por línea podemos controlar: los contratos, protestos, cartas notariales,
certificaciones, registros públicos, municipalidades, IGV, pedidos, y
cuanta línea le sea conveniente según sus requerimientos.
SERVICIOS.-
Ud. podrá definir los conceptos o servicios que se ingresarán en la
factura, como son: honorarios notariales, bloqueos, testimonios
adicionales, legalización de libros, certificación de actas, protestos,
cartas notariales, (podemos definir cada distrito con diferentes
honorarios), apertura de sobres, y cuanto servicio o concepto que desee
según sus necesidades.
Cada
servicio esta agrupado a una línea, de esta manera podemos obtener estadísticas
de facturación por cada servicio o agrupadas por cada línea.
Cada
servicio tiene su identificador si se cobra unitario o por foja, el
precio, si es un ingreso notarial o no notarial, el concepto inicial que
debe de salir en la factura para agregarle el texto que desee, etc. de
esta manera el sistema se torna en un sistema inteligentemente que le
permitirá eficiencia máxima.
FACTURACION:
En
este módulo tenemos toda la gestión de facturación y caja, teniendo las
siguientes gestiones:
FACTURACION Y NOTA DE
CONTABILIDAD.- Por
medio de esta opción podemos escoger que número de serie de documentos
va a usar esa maquina facturadora, permitiéndome tener diversos puntos de
facturación si así Ud. lo desea, me permitirá escoger si deseo emitir
una factura, boleta o recibo.
Escojo
que línea deseo “facturar”, esto me permitirá hacer un “Link”
con el sistema adicional que esté usando (Notarius, Protestos, Cartas
Notariales, Pedidos, Certificaciones), para poder usar los datos de este
pudiendo buscar el Numero de seguimiento por medio de los nombres de los
contratantes, o simplemente poniendo el número de seguimiento de kardex,
El
sistema me mostrará automáticamente los datos de a cual contratante,
empresa o estudio de abogado le debo facturar si es que lo ingresaron como
dato en Notarius o cualquiera de los sistemas de seguimiento,
Me
permite colocar quien es el cliente para el seguimiento del documento,
pudiendo ser emitido el documento a nombre de una empresa pero el cliente
es un estudio de abogados o un cliente asiduo a la notaria,
Me
acepta poner el servicio a facturar y a continuación agregarle el texto
que deseemos,
Si
deseo automáticamente me permite ingresar el pago que me están haciendo
por el documento (si es al contado), ya sea en soles o dólares, cheque,
efectivo, tarjeta de crédito etc. pago que será mostrado en el cuadre de
caja,
Me
permite imprimir automáticamente el documento (Ud. podrá tener el
formato que desee, el sistema acepta múltiples formatos por cada número
de serie y cada tipo de documento)
El
sistema me permite ver los datos del kardex, presupuestos, saldos, jalando
automáticamente estos para el proceso de “facturación”
Si
Ud. tiene facturación en Stand Alone (sin conexión en red con los
sistemas Notarius), podrá usar nuestro sistema de Facturación sin tener
las posibilidades de intercambio de información.
INGRESO DE PAGOS.- Si
Ud. tiene una facturadora aparte de su caja, por medio de esta opción el
sistema le permite ingresar los pagos de las “facturas” emitidas, o en
su defecto los cobros de “facturas” al crédito.
IMPRESIONES EN LOTE.- El
sistema le permitirá imprimir documentos en lote, ya sea todos, los al crédito
etc. para que puedan tener una copia administrativa adicional de los
documentos que desee,
REPORTES
: El
sistema de =Notarius Facturación= tiene todos los reportes de control
necesitados en un sistema de facturación entre los que están :
CUADRE DE CAJA.-
Ud.
podrá tener información de que documentos ha emitido, cuales le han
cancelado y cuales son al crédito, cuanto le han pagado en efectivo,
cheque, tarjeta de crédito, soles o dólares, y a que líneas van los
cobros para la separación de los depósitos a las diferentes cuentas
bancarias.
REGISTRO DE VENTAS.- El
sistema le emite el registro de ventas con los requisitos de la SUNAT.
CUENTAS PENDIENTES.- Le
permite reportar que cuentas le deben, tanto actual como históricamente,
FACTURAS POR CLIENTE.- Podemos
controlar que facturas se le ha emitido a un cliente y su estado,
FACTURAS POR LINEA.- Es
una estadística de que facturas hemos emitido y monto por cada línea,
CONSULTA
DE SEGUIMIENTOS : Este
módulo permitirá verificar los datos de los kardex, protestos, cartas
notariales, pedidos, certificaciones exactamente igual que en los
diferentes programas de la familia Notarius, para hacer cualquier consulta
o seguimiento
INICIALIZACIONES
: El
sistema nos permite ingresar diferentes conceptos, líneas, numero de
serie, configuraciones, teclas macros para abreviar el trabajo, formatos
de impresión, todo esto para que el sistema
=NOTARIUS FACTURACION= se adapte a sus requerimientos y necesidades
sin tener que hacer cambios.
Esto
y mucho mas hacen de NOTARIUS
FACTURACION el mejor
sistema especializado de Notarías desarrollado en el Perú.
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